Бухгалтерское сопровождение IT-компаний с понятными цифрами для собственника
Выстраиваем бухгалтерский и налоговый контур продуктовых IT-компаний, SaaS-сервисов, разработчиков и интеграторов: от учёта и налогов до IT-льгот, затрат на разработку, НМА и финансов по направлениям. Онлайн по всей России.
Когда бухгалтерии уже недостаточно просто сдавать отчётность
Основной ориентир — растущие IT-компании с командой примерно от 15 человек и выручкой 60–200 млн ₽ в год. Это не жёсткое ограничение: важнее сложность продукта, команды и финансовых процессов.
Продукт или SaaS уже продаётся
Есть регулярная выручка, подписки, лицензии или несколько продуктовых направлений.
Команда и подрядчики растут
Появляются сотрудники, ИП, самозанятые, удалённая работа и вопросы прав на код.
Собственнику нужны реальные цифры
Важно видеть не только остаток денег, но и налоги, прибыль, себестоимость и экономику продуктов.
Льготы требуют контроля
Аккредитацию, профильные доходы и подтверждающие документы нужно проверять регулярно.
IT-компания растёт быстрее, чем её бухгалтерские процессы
Пока операций немного, учёт может держаться на одном бухгалтере и таблицах. С ростом команды, продуктов и выручки появляются подписки, лицензии, этапы разработки, НМА, подрядчики, валютные платежи и требования к IT-льготам.
ЦБС выстраивает единый финансово-налоговый контур: правила учёта соответствуют продукту и договорам, месяц закрывается контролируемо, а собственник понимает реальные цифры бизнеса.
Признаки, что учёт не успевает за IT-бизнесом
Несколько моделей выручки
Разработка, подписки, лицензии и поддержка отражаются одинаково, хотя экономика и документы различаются.
Нет картины по продуктам
Собственник видит остаток денег, но не понимает маржинальность проектов и реальную прибыль.
Растут риски по команде
Удалённые сотрудники, самозанятые и подрядчики оформлены без единого стандарта документов.
Льготы живут отдельно
Аккредитация получена, но критерии и доля профильных доходов не контролируются регулярно.
Учитываем экономику продукта, а не только ОКВЭД
Состав учёта зависит от того, как компания создаёт продукт, получает выручку и привлекает команду.
SaaS и подписки
Регулярные платежи, периоды доступа, авансы, возвраты, комиссии и аналитика по продуктам.
Заказная разработка
Проекты, этапы, подрядчики, признание выручки и передача исключительных прав.
Собственные продукты
Разработка, капитализация затрат, НМА, лицензирование, поддержка и партнёрские продажи.
Интеграторы и 1С
Лицензии, внедрение, сопровождение, доработки и проектная себестоимость.
Платформы и маркетплейсы
Агентские отчёты, комиссии, удержания, возвраты и сверка денежных потоков.
Международные проекты
Иностранные заказчики и исполнители, валютные расчёты и документы по трансграничным операциям.
Регулярное сопровождение и отдельные проектные задачи
Состав фиксируем после диагностики: базовый контур ведём регулярно, а методологию и сложные участки подключаем отдельным этапом.
Регулярно — бухгалтерский учёт: первичка, банк, расчёты, закрытие периода и отчётность.
Регулярно — налоговый контур: расчёты, декларации, календарь обязательств и ответы на требования.
По результатам диагностики — IT-льготы: контроль условий, профильных доходов и подтверждающих документов.
Отдельный проект — разработка и НМА: методика учёта затрат на продукт и документирование этапов.
Регулярно — зарплата и команда: сотрудники, премии, удалённая работа, подрядчики и самозанятые.
Отдельный проект — договорная модель: связь условий лицензий, подписок и разработки с учётными правилами.
Учёт становится системой управления, а не чёрным ящиком
Формат отчётности и контроля согласуем под масштаб и модель компании.
Контролируемое закрытие
Понимаете, когда месяц закрыт и какие данные уже можно использовать для решений.
Понятные налоги
Видите план платежей, причины начислений и вопросы, требующие решения заранее.
Цифры по направлениям
Разделяем продукты, проекты и модели выручки там, где это нужно бизнесу.
Защищённые расходы
Выстраиваем комплект документов по разработке, подрядчикам и операционным затратам.
Контроль IT-критериев
Отслеживаем условия аккредитации и льгот не раз в год, а в течение работы.
Независимость от одного человека
Правила и процессы фиксируются, а учёт ведёт команда специалистов ЦБС.
Что проверяем до начала регулярного ведения
Входная диагностика показывает, где учёт расходится с фактической моделью бизнеса.
- Права на продукт. Договоры с сотрудниками и подрядчиками должны подтверждать принадлежность кода и результатов разработки.
- Затраты на разработку. Определяем состав затрат на разработку и оцениваем их учёт с учётом стадии проекта, документов, учётной политики и применимых правил.
- Самозанятые и подрядчики. Проверяем предмет договоров, документы и признаки возможной переквалификации отношений.
- IT-льготы и аккредитация. Сверяем фактическую деятельность, доходы и документы с действующими условиями.
По итогам формируем карту разрывов и план перехода. Критичные вопросы исправляем до того, как они попадут в очередную отчётность.
6 этапов перехода на сопровождение
Интервью
Разбираем продукт, договоры, команду, денежные потоки и задачи собственника.
Диагностика
Проверяем базу, отчётность, налоги, льготы и документы по ключевым операциям.
Карта разрывов
Фиксируем риски, незакрытые вопросы и приоритеты переходного периода.
Методология
Согласуем правила по выручке, разработке, НМА, команде и налогам.
Передача учёта
Принимаем базу и документы, распределяем роли и настраиваем взаимодействие.
Регулярный контроль
Ведём учёт, закрываем месяц и сообщаем собственнику о цифрах и рисках.
Увидеть зоны риска до того, как ошибки станут дорогими
Начинаем с интервью с собственником на 35–45 минут. После встречи анализируем десять областей и готовим персональную диагностическую карту: что устроено хорошо, где зона внимания, что критично и какой шаг нужен следующим.
О бухгалтерии для IT-компаний
Работаете только с аккредитованными IT-компаниями?
Нет. Сопровождаем разработчиков, SaaS, интеграторов и продуктовые компании независимо от наличия аккредитации. Если аккредитация и льготы актуальны, сначала проверяем условия их применения.
Помогаете контролировать право на IT-льготы?
Да. Проверяем структуру доходов, договоры и документы, необходимые для применения льгот. Не обещаем льготы без предварительной проверки фактической модели компании.
Как учитываются расходы на собственную разработку?
Методика зависит от стадии проекта, назначения продукта и документов. Определяем, какие затраты относятся к текущим расходам, НИОКР или могут формировать нематериальный актив.
Работаете с SaaS и подписочной выручкой?
Да. Настраиваем учёт регулярных платежей, периодов доступа, авансов, возвратов, комиссий платёжных систем и аналитики по продуктам.
Можно передать только сложные участки?
Да. ЦБС может вести всю бухгалтерию или подключиться к методологии, IT-льготам, разработке и НМА, договорам, валютным операциям либо автоматизации.
Работаете с компаниями из других регионов?
Да. Ведём бухгалтерское сопровождение IT-компаний онлайн по всей России. Документы, согласования и регулярная коммуникация организуются дистанционно.
